캡처 이미지를 업로드하면 끝! ChatGPT로 엑셀 구현 완전 정복
엑셀을 사용하다 보면 다른 사람이 만든 드롭다운 양식을 보고 "나도 이렇게 만들고 싶다"고 느끼는 경우가 많습니다. 그런데 막상 따라 하려면 막막할 수가 있습니다.
이제는 ChatGPT와 함께라면, 즉 엑셀AI기능을 이용한다고 생각하고 단순히 캡처 이미지만 업로드하면 그에 맞춰 엑셀을 구현하는 방법을 AI가 직접 안내해줍니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 드롭다운 엑셀 이미지를 업로드해서, 그 화면 그대로 구현하는 방법을 ChatGPT와 함께하는 단계별 가이드 형식으로 알려드립니다.
1. ChatGPT에 엑셀 캡처 이미지 업로드하기
엑셀AI 기능을 사용하려면, 가장 먼저 해야 할 일은 구현하고 싶은 드롭다운 양식의 엑셀 캡처 이미지를 준비하는 것입니다.
- 캡처한 이미지를 JPG, PNG, 또는 웹에서 스크린샷 형식으로 저장합니다.
- ChatGPT 웹사이트(https://chat.openai.com)에서 채팅창에 이미지 파일을 끌어다 놓거나 업로드 버튼을 눌러 첨부합니다.
채팅창의 "+"를 클릭하고 "컴퓨터에서 업로드"를 선택합니다. 그리고 캡처하여 저장한 "엑셀 드롭다운 이미지"를 업로드합니다.
2. 이미지 분석 후 ChatGPT가 알려주는 구현 전략
이미지가 업로드되면, ChatGPT는 다음과 같은 방식으로 자동으로 구조를 파악합니다:
- 행/열 개수 및 병합 여부
- 셀 내 텍스트, 드롭다운, 수식 여부
- 테두리 및 색상 정보
- 셀 배경 및 텍스트 정렬
- 합계, 계산 수식 존재 여부
그 후 ChatGPT는 다음처럼 가이드를 제공합니다:
- 어떤 셀을 병합해야 할지
- 어떤 셀에 드롭다운이 필요한지
- 어떤 셀에는 수식을 넣어야 할지
- 셀 서식을 어떻게 지정하면 되는지
본 포스팅에서는 액셀 드롭다운 목록 캡처 이미지를 업로드하였습니다. 업로드하면 ChatGPT가 자동으로 이미지를 분석해서
이미지대로 만드는 방법을 아래와 같이 바로 가이드해줍니다. (하단 이미지의 우측상단이 업로드한 이미지입니다)
ChatGPT는 아래와 같이 가이드해줍니다.
이미지에 보이는 내용은 엑셀에서 부서를 선택할 수 있는 드롭다운 목록입니다. 드롭다운 목록에는 다음과 같은 부서들이 포함되어 있습니다:
- 영업부
- 총무부
- 생산부
- 관리부
이 기능은 **데이터 유효성 검사(Data Validation)**를 사용하여 설정된 것으로 보입니다.
엑셀에서 드롭다운 목록 만드는 방법
- 드롭다운을 넣을 셀을 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 데이터 > 데이터 유효성 검사(Data Validation) 클릭.
- 설정 탭에서:
- 허용: 목록(List) 선택
- 원본: 영업부, 총무부, 생산부, 관리부 입력 (쉼표로 구분)
- 확인을 누르면 드롭다운이 설정됩니다.
혹시 "성별"도 드롭다운으로 만들고 싶다면, 같은 방식으로 "남자, 여자"를 원본에 넣으면 됩니다.
3. 모르는 부분은 실시간으로 물어보기
ChatGPT의 강점은 실시간 피드백입니다. 중간에 막히거나 궁금한 부분이 있다면, 이미지에 대해 다음처럼 질문을 던질 수 있습니다.
- “이 셀에 있는 계산식은 어떤 수식으로 작성해야 하나요?”
- “표 전체 테두리를 적용하려면 어떻게 해야 하나요?”
- “이 색상은 어떤 배경색인가요? 엑셀에서 어떻게 지정하죠?”
ChatGPT는 이미지를 바탕으로 정확한 셀 위치와 작업 내용을 짚어주기 때문에, 엑셀 초보자도 손쉽게 따라 할 수 있습니다.
4. 완성 후 검토하기
엑셀 구현이 완료되면, ChatGPT에 다시 확인을 요청할 수 있습니다.
예시:
- “제가 만든 엑셀 화면을 첨부했어요. 이미지와 비교해서 잘 만든 건가요?”
- “수식이 제대로 작동하는지 확인해줄 수 있나요?”
이렇게 대화를 이어가며 실시간 첨삭과 수정까지 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
마무리: 엑셀 따라 만들기, 이제는 AI에게 맡기세요
이제는 엑셀 이미지를 보고 막막해하지 않아도 됩니다. ChatGPT와 함께라면 복잡한 서식도, 조건부 서식도, 드롭다운도 순식간에 구현할 수 있습니다.
- 단순한 보고서 양식부터
- 복잡한 통장 거래내역 시트까지
- 사용자가 이미지를 업로드하면, AI가 완성까지 도와주는 시대입니다.
여러분도 지금 ChatGPT에게 캡처 이미지를 업로드하세요.
단 한 장의 이미지로도 엑셀 구현이 이렇게 쉬워질 수 있다는 걸 경험하게 될 겁니다.
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